«

»

Mar 30

Print this Post

ISO DIREKTORI ALUMNI

logo ISO9001-20081. Lingkup

Pengelolaan dan pengumpulan data alumni, pembuatan kartu anggota alumni, dan penyajian informasi bagi pengguna.

2. Tujuan:

(1) Mengelola dan mengembangkan potensi alumni.
(2) Memberikan informasi kepada pengguna.

3. Istilah dan Definisi

(1) Pengembangan Karir Mahasiswa dan Alumni di singkat PKMA
(2) Kartu Tanda Alumni di singkat KTA
(3) Unit kerja adalah Fakultas atau Program Studi
(4) Pengguna adalah alumni, perusahaan dan instansi yang membutuhkan data alumini
4. Penanggungjawab:

– Kepala Biro Kemahasiswaan
– Kepala Bagian PKMA
– Kaur PKMA

5. Waktu

Proses penelusuran alumni dilakukan pada waktu menjelang Wisuda, selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelum pelaksaaan wisuda dimulai.

6. Langkah
6.1 Pengumpulan Data
1) Bagian PKMA mengirim FR-MAWA-110-01: Surat Permohonan Pengisian Formulir Biodata Calon Wisudawan dan FR-MAWA-110-02: Data Alumni Fakultas yang masih kosong untuk diisi oleh masing-masing Fakultas dalam bentuk file soft copy.
2) Dalam jangka waktu 1 (satu) minggu sebelum wisuda, bagian PKMA menerima FR-MAWA-110-02 yang telah diisi dan dilengkapi oleh unit kerja dalam bentuk soft copy.
3) Ketika file soft copy tersebut telah diterima dan diperiksa dan dinyatakan memuaskan, maka dikeluarkan FR-MAWA-110-03: Surat Tanda Terima Data Alumni Fakultas kepada unit kerja yang bersangkutan.

maaf kami potong ………………

5 Dokumen terkait:
– FR-MAWA-110-01: Surat Permohonan Pengisian Formulir Biodata Calon Wisuda
– FR- MAWA-110-02: Data Alumni Fakultas
– FR- MAWA-110-03: Surat Tanda Terima Data Alumni Fakultas
– FR- MAWA-110-04:Pengajuan Penomoran dan Disain KTA
– FR-MAWA-110-05: Permohonan Biaya Pencetakan KTA
– FR-MAWA-110-06: Rekapitulasi SMS getway
– FR-4.2.3-2: Berita Acara Distribusi Dokumen
– FR-7.5.1-1: Penyerahan Produk
– FR-MAWA-40-01: Lembar Disposisi
– FR-MAWA-79: Agenda surat-surat masuk/keluar
– DP-MAWA-110-01: Kartu Tanda Alumni
– DP-MAWA-110-02: Data Alumni
– DP-MAWA-110-03: Persetujuan Permintaan Data Alumni

Random Posts

Loading…

Did you like this? Share it:

Permanent link to this article: http://herubudiana.staff.umm.ac.id/2010/03/30/iso-direktori-alumni/

Leave a Reply

Your email address will not be published.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Captcha Garb (1.5)